市中小企業(yè)服務(wù)局關(guān)于辦理上市擬上市企業(yè)協(xié)調(diào)函工作安排的通知

各有關(guān)企業(yè)：

　　為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上快捷辦事，根據(jù)市政府有關(guān)工作要求和工作部署，我局對上市擬上市企業(yè)申請開具無違法違規(guī)證明等事項(xiàng)協(xié)調(diào)函的辦理類型、流程做出如下說明，請各企業(yè)辦事人員詳細(xì)閱讀。

　　一、服務(wù)對象

　　已在我局備案的深圳市（含深汕特別合作區(qū)）擬上市和已上市企業(yè)，以及外地上市主體在我市注冊的子公司。

　　二、協(xié)調(diào)事項(xiàng)范圍

　　服務(wù)對象可以就改制上市過程中涉及到的以下事項(xiàng)向我局提出協(xié)調(diào)申請：

　?。ㄒ唬╅_具無（重大）違法違規(guī)證明；

　?。ǘ┥鲜泄筛纳婕皞€稅緩繳問題；

　?。ㄈ┙?jīng)營場地近五年不拆遷證明問題；

　?。ㄋ模﹪匈Y產(chǎn)、國有股權(quán)相關(guān)問題；

　?。ㄎ澹╅_具香港身份無犯罪證明問題；

　?。┠纪俄?xiàng)目備案相關(guān)事宜；

　?。ㄆ撸┢渌绊懫髽I(yè)改制上市的相關(guān)問題。

　　三、步驟和操作指引

　?。ㄒ唬┑怯泜浒?。

　　進(jìn)入我局官網(wǎng)（http://zxqyj.sz.gov.cn/），點(diǎn)擊首頁右上角“上市備案”模塊，按要求填報，完成網(wǎng)上備案。

　　1.新備案企業(yè)

　　進(jìn)入我局官網(wǎng)（http://zxqyj.sz.gov.cn/），點(diǎn)擊首頁右上角“上市備案”模塊，按要求填報，完成網(wǎng)上備案。

　　2.已備案企業(yè)

　　進(jìn)入上市備案系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，每季度更新一次。不按時更新的，可能影響辦理協(xié)調(diào)函。

　　企業(yè)需加強(qiáng)備案系統(tǒng)管理并妥善保管用戶名和登錄密碼。如丟失，可發(fā)郵件至我局業(yè)務(wù)處室公共郵箱（[email protected]）尋求幫助。

　　（二）提交申請。

　　1.辦理無（重大）違法違規(guī)證明協(xié)調(diào)函需提交以下材料：

　　（1）申請報告。參照本通知附件模板1或3擬定申請報告。完成后，需提交Word報告、PDF蓋章掃描件。

　?。?）營業(yè)執(zhí)照。需提供申請報告附件明細(xì)表內(nèi)全部注冊在深圳的公司營業(yè)執(zhí)照掃描件，蓋各公司公章。

　?。?）如需開具外匯證明，需補(bǔ)充提交加蓋公章的組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（三證合一除外）、企業(yè)基本信息簡介（含企業(yè)法人代表姓名和聘請的券商名稱）。一份外匯證明需對應(yīng)提交一份加蓋公章的公司材料。

　?。?）如存在處罰記錄，則直接申請?jiān)谠摬块T出具無重大違法違規(guī)證明協(xié)調(diào)函，并補(bǔ)充提交行政處罰決定書、罰款清繳單、整改認(rèn)定書、信用修復(fù)等，并加蓋對應(yīng)公司公章的掃描件。

　　（5）市外上市主體在深圳的子公司辦理無違法違規(guī)證明協(xié)調(diào)函，需補(bǔ)充提交上市主體所在地政府上市工作部門向我局出具的協(xié)調(diào)函件原件；協(xié)調(diào)函須提及在深子公司、分公司與上市主體的關(guān)系。

　　（6）企業(yè)備案登記表（更新最近三個年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息，A4打印2頁）加蓋單位公章的掃描件（上市備案登記網(wǎng)頁https://ssba.zxqyj.sz.gov.cn/）。

　　2.申請其他個性化問題協(xié)調(diào)，需提交以下材料：

　　（1）申請報告。參照本通知附件2模板擬定申請報告。報告需提交Word電子版、PDF蓋章掃描件。

　?。?）營業(yè)執(zhí)照。需提交蓋章的營業(yè)執(zhí)照掃描件。

　?。?）個性化問題描述中提及的關(guān)鍵證據(jù)掃描件。

　?。?）企業(yè)備案登記表（更新最近三個年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息，A4打印2頁）加蓋單位公章的掃描件。

　　所有申請協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，須在申請報告中附上由本企業(yè)聘請的律師事務(wù)所提供的必要性說明（蓋律所章掃描件）。必要性說明需包含內(nèi)容詳見附件5模板。

　　提交時，請?zhí)峁┮环軼ord報告（報告及附件明細(xì)表）及一份PDF 合并蓋章掃描件（合并全部需提供的文件；注意，“報告&明細(xì)表”置頂；所有頁面豎置）。

　　若同時申請無違法違規(guī)證明協(xié)調(diào)函、無重大違法違規(guī)證明協(xié)調(diào)函或個性化問題協(xié)調(diào)函，需分別提交Word報告、PDF合并蓋章掃描件。

　　以上材料不需要提交紙質(zhì)件，請按材料要求提交掃描件，發(fā)送到辦公郵箱（[email protected]），同時提交企業(yè)收取函件的地址、聯(lián)系人及電話。

　?。ㄈ┺k理回復(fù)。

　　我局在收到企業(yè)提交的完整材料后，于5-10個工作日內(nèi)出具協(xié)調(diào)函。涉及協(xié)調(diào)本市部門的，我局通過政務(wù)辦公系統(tǒng)直接發(fā)函，并收取各部門證明文件，通過企業(yè)郵箱或微信轉(zhuǎn)發(fā)企業(yè)；涉及協(xié)調(diào)市外部門的，我局將紙質(zhì)版協(xié)調(diào)函快遞給企業(yè)，由企業(yè)自行辦理。

　　為便于信息溝通，請辦事人員掃描以下二維碼進(jìn)群，備注名改為姓名+單位簡稱。

（聯(lián)系人：肖生，辦理咨詢電話：83699795；成生，材料審核溝通電話：82975807）

深圳市中小企業(yè)服務(wù)局

2023年7月28日